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Dinheiro e contas

Deixar o agente de IA lançar na contabilidade sem perder o controle: permissão por livro e assinatura humana

Contador cria software aberto em que o agente de IA só lança com permissão por livro, tudo fica no log e só uma pessoa assina o fechamento.

Ferramenta: LedgerTB e agente MCP

Prompt

O software é de padrão americano, mas a regra de permissão serve para qualquer escritório brasileiro. Use este prompt para escrever a política de uso de IA do seu escritório antes de ligar qualquer agente ao sistema contábil.

```
Sou contador, responsável técnico de um escritório com [N] clientes, regimes [Simples Nacional / Lucro Presumido / Lucro Real].
Usamos o sistema [NOME DO SISTEMA CONTÁBIL] e queremos testar um agente de IA nas rotinas de [ex.: importação de extratos, conciliação bancária, classificação de lançamentos].

Escreva uma política interna de uso de agente de IA com:
1. Três níveis de permissão (só leitura, rascunho para revisão, lançamento direto) e quais rotinas cabem em cada nível.
2. O que o agente nunca pode fazer (ex.: apagar ou editar lançamento existente, transmitir obrigação acessória, assinar).
3. Como registrar cada ação do agente para auditoria (quem, quando, o quê) e quem revisa.
4. Que dados de clientes podem ou não ser enviados ao provedor de IA, considerando a LGPD e o sigilo profissional do contador.
5. Um checklist de revisão antes do fechamento mensal.

Formato: documento curto, em tópicos, linguagem de escritório contábil brasileiro. Marque com [[ ]] o que eu preciso decidir.
```

Como fazer

  1. Um contador sem formação em programação construiu, com ajuda de Claude, Codex e Grok, um software de escrituração gratuito e de código aberto (LedgerTB, licença MIT).
  2. O agente de IA só se conecta por MCP se o contador autorizar, e a autorização é separada para cada livro (cada cliente ou empresa).
  3. Existem três níveis de permissão: só leitura; preparar rascunhos e importações para revisão; ou lançar novos lançamentos balanceados direto.
  4. Mesmo no nível mais alto, o agente só acrescenta: não edita nem apaga lançamentos existentes, não aprova propostas e não registra assinatura de revisão.
  5. Uma tela de revisão junta o que espera decisão humana e lista toda ação do agente desde a última assinatura. Cada escrita do agente aparece como "atividade de IA" no log de auditoria.
  6. Só uma pessoa pode dar o visto nessa atividade e assinar como preparador e revisor no fechamento.

Atenção

- A responsabilidade técnica é do contador. Nenhum lançamento feito por IA deve entrar no fechamento sem revisão e visto de uma pessoa. - Sigilo profissional (Código de Ética Profissional do Contador, NBC PG 01) e LGPD: dados de clientes só vão para provedor de IA com contrato e configuração que garantam que não serão usados para treino. - Nunca dê ao agente permissão de transmitir SPED, DCTFWeb, eSocial ou qualquer obrigação acessória. - Comece no nível só leitura, depois rascunho. Lançamento direto só depois de semanas de comparação com o trabalho manual. - Interesse do autor: autor divulga comunidade própria para contadores. - Caso adaptado de EUA (contador CPA; software em padrão contábil americano); ferramentas e regras podem ser diferentes no Brasil.

Fonte: X, 13 de agosto de 2026

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