Faturas em PDF do Gmail viram linhas na planilha, com a soma conferida depois da IA
Template gratuito de n8n lê o PDF de cada fatura com etiqueta no Gmail, extrai os campos com IA e confere se subtotal mais imposto bate com o total. Se não bate, a linha sai marcada para revisar.
ResultadoTemplate pronto para importar; a fonte não traz resultado de uso real
Prompt
Você é auxiliar de contas a pagar. Leia o texto deste documento e devolva SOMENTE um JSON com:
fornecedor, cnpj_fornecedor, numero_documento, data_emissao (AAAA-MM-DD), data_vencimento (AAAA-MM-DD), valor_produtos, impostos, valor_total, itens (descrição, quantidade, valor) e confianca (0 a 1).
Regras:
- Copie os valores exatamente como estão; não calcule nem arredonde.
- Campo que não aparece fica null. Não invente.
- Se o texto estiver ilegível ou incompleto, confianca abaixo de 0.5.
Texto do documento:
[COLE O TEXTO DO PDF]Como fazer
- No Gmail, crie uma etiqueta (por exemplo "faturas") e faça um filtro que a aplique aos e-mails com documento em PDF.
- Importe o template no n8n e ligue as credenciais do Gmail, do Gemini e do Google Sheets. A planilha precisa de uma aba com o nome que o template usa.
- O fluxo verifica o Gmail a cada minuto atrás de e-mails não lidos com a etiqueta e PDF anexo, e trata cada anexo separadamente.
- O texto de cada PDF vai para a IA com um formato fixo de resposta. PDF escaneado, só imagem, precisa de um passo de leitura de texto (OCR) antes.
- O passo que vale copiar: depois da IA, um trecho de código limpa datas e números, confere se subtotal mais imposto dá o total e marca "precisa revisar" quando a conta não fecha, falta campo-chave ou a confiança é baixa.
- Cada documento vira uma linha na planilha e o e-mail é marcado como lido, para não ser processado duas vezes. Revise toda linha marcada antes de lançar.
Atenção
- Adaptado de: template internacional, feito para faturas. No Brasil, para NF-e e NFS-e o XML é mais confiável que o PDF e dispensa IA para os campos principais; use a IA para boletos, recibos e documentos sem XML. - Os documentos passam por serviços do Google (Gmail, Gemini e Sheets). Avalie com o cliente se isso cabe na política de dados do escritório e na LGPD. - O autor do template oferece instalação paga no Fiverr e uma versão Pro paga no Gumroad. O template básico é gratuito; não há relação comercial com ele.
Fonte: n8n.io, template de Mohamed Zaghloul, 18 de outubro de 2026
Mais casos de trabalho e operações
Trabalho e operações
Dar o seu precedente à IA e pedir que aponte cada desvio: a revisão vira conferência de mudanças
Advogados contam como evitam conferir tudo do zero: dão à IA o modelo da casa e os fatos, pedem a lista de desvios justificados e revisam só as mudanças, marcadas sobre o original.
Trabalho e operações
Conciliar financeiro com contábil no ERP e documentar centenas de SQLs com o Claude Code
Contador usa o Claude Code para mapear as tabelas do ERP Sankhya, documentar mais de 200 scripts SQL, achar divergências antigas e corrigir depreciação. Relata processos de dias passando a horas.
ver prompt: Conciliar financeiro com contábil no ERP e documentar centenas de SQLs com o Claude Code
Trabalho e operações
Testar a IA refazendo uma declaração já entregue e comparando linha a linha
CPA sugere começar pela própria declaração do ano passado: a IA refaz tudo a partir dos documentos, sem ver a versão entregue, e cada diferença mostra uma escolha sua a rever ou um erro dela.
ver prompt: Testar a IA refazendo uma declaração já entregue e comparando linha a linha