Pedir à IA uma planilha de horas e clientes e lançar tudo por frase, sem pagar sistema
Dono de empresa de serviços não tem ferramenta de controle de horas: usa uma planilha montada com IA e lança com frases como "2 horas ontem para o cliente ABC".
Prompt
Monte para mim uma planilha de controle de horas e clientes para uma empresa de serviços pequena.
Abas:
1. Clientes: nome, contato, projeto, valor da hora.
2. Lançamentos: data, cliente, projeto, tipo de serviço, horas, observação.
3. Resumo: horas e valor por cliente e por projeto no mês.
Depois, quando eu escrever frases como "lance 2 horas de ontem em consultoria geral para o cliente ABC, projeto migração", devolva a linha pronta para colar na aba Lançamentos, com a data já convertida. Se faltar cliente ou projeto cadastrado, pergunte antes.Como fazer
- Quem conta toca um negócio de serviços com projetos de consultoria. A empresa não tem ferramenta de controle de horas: usa uma planilha que construiu com IA.
- O lançamento é por frase, como "Enter 2 hours for yesterday 'general consulting' for 'ABC Wares' for the 'migration' project" (lance 2 horas de ontem em consultoria geral para a ABC Wares, projeto migração).
- Em outro fio, ele diz que pediu ao ChatGPT ou ao Claude uma planilha que funciona como CRM ou ERP completo e depois conversa com a IA para incluir ou consultar dados; a digitação de linhas chatas some.
- A dica dele para quem começa: a maioria das ferramentas tem plano grátis para testar; se for pagar alguma coisa, pague uma boa conta de IA.
- Para começar: peça a planilha com o prompt acima, lance uma semana de horas por frase e confira o resumo do mês contra o que você faturou.
Atenção
- Relato anônimo de um fórum internacional (país não informado), sem resultado medido e sem detalhe de como a IA escreve na planilha. Ele oferece contar como fez, mas não vende nada. - Confira as linhas antes de colar: a IA pode errar data, cliente ou número de horas, e o erro vai parar na cobrança. - Planilha de clientes tem dados pessoais (LGPD): guarde em conta da empresa e não cole na IA mais do que o necessário. - Para negócio com nota fiscal e impostos, a planilha não substitui o contador nem o sistema de emissão.
Fonte: Reddit, r/smallbusiness (comentários de u/FederalRecording2390), 2 de novembro de 2026
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