Receber às 7h um Excel com todos os prazos do dia, classificados por urgência, sem abrir portal
Advogado põe um agente para baixar as publicações do portal, calcular o prazo fatal de cada uma e mandar por e-mail um Excel por urgência antes de ele chegar.
Resultado40 minutos por manhã eliminados
Prompt
Use para pedir à IA (Claude Code ou similar) que monte o fluxo com você, uma etapa por vez.
```
Quero automatizar o relatório diário de prazos do meu escritório. Sou advogado, não programador; explique cada passo.
Hoje: entro no portal [NOME DO SERVIÇO DE PUBLICAÇÕES], exporto um arquivo [XML/CSV] e monto a planilha à mão.
Monte comigo um fluxo que rode em dias úteis às [6h30]:
1. Calcule o dia útil anterior (segunda busca sexta).
2. Baixe o arquivo do dia [pela API do serviço / pelo navegador, se não houver API].
3. Leia o arquivo, filtre por advogado responsável, remova duplicatas e junte litisconsortes no mesmo processo.
4. Calcule o prazo fatal de cada publicação pelas regras que eu vou te passar: [TABELA: tipo de publicação | prazo | contagem].
5. Classifique: Crítico, Urgente, Moderado, Tranquilo.
6. Gere um Excel com abas de prazos, um resumo e a lista de documentos a juntar por processo.
7. Envie por e-mail às 7h com os críticos no corpo da mensagem. Se qualquer etapa falhar, envie um e-mail de erro.
Antes de ligar o agendamento, vamos rodar em paralelo com meu controle atual por duas semanas.
```Como fazer
- O agente calcula sozinho o dia útil anterior: segunda busca sexta; os demais dias buscam a véspera.
- Entra no portal de publicações com as credenciais salvas, aciona o relatório, baixa e descompacta o XML do dia.
- Um script em Python lê o XML, filtra por advogada responsável, remove duplicatas, junta litisconsórcios e calcula o prazo fatal de cada publicação conforme os fluxos que o advogado ensinou ao agente.
- Cada prazo recebe um rótulo (Crítico, Urgente, Moderado ou Tranquilo) e o Excel sai com abas de prazos, mini painel e lista de peças a juntar por processo.
- Às 7h o e-mail chega com os críticos destacados; se algo falhar, chega um e-mail de erro. O que tomava 40 minutos toda manhã acontece antes de ele chegar.
- O maior trabalho foi calibrar o agente nas primeiras semanas. O próximo passo, lançar os prazos direto no sistema jurídico, ainda não foi possível porque o sistema atual não permite integração.
Atenção
- O cálculo de prazo é responsabilidade do advogado: confira os críticos todos os dias e mantenha a validação da controladoria. - Guardar senha de portal num agente é risco. Prefira API oficial e um usuário com acesso só de leitura. - Feriados locais e suspensões de expediente mudam a contagem; mantenha a tabela de feriados atualizada. - Interesse do autor: oferece ajuda para montar fluxos parecidos em outros escritórios.
Fonte: LinkedIn, 2 de junho de 2026
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