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Dinheiro e contas

Deixar o agente fazer quase toda a contabilidade do mês e devolver as decisões difíceis para você

Contador cria o próprio software de escrituração e um agente que entrega cerca de 90% do mês, mas pede a ele as decisões de julgamento.

Ferramenta: Software próprio e agentes de IA

ResultadoCerca de 90% do trabalho mensal feito pelo agente

Prompt

Use como instrução do agente (ou no chat, colando o extrato e o plano de contas do cliente).

```
Você classifica lançamentos para a contabilidade de [EMPRESA, regime: Simples / Presumido / Real].
Plano de contas: [COLE]. Histórico de classificações anteriores: [COLE AMOSTRA].

Para cada transação do extrato:
1. Sugira a conta e o histórico.
2. Marque como "DECISÃO DO CONTADOR" e não classifique quando for:
   - Pix, transferência ou carteira digital sem identificação clara da natureza;
   - compra em supermercado, farmácia ou loja de varejo (pode ser despesa pessoal do sócio);
   - retirada ou distribuição de lucros a sócios;
   - compra que pode ser ativo imobilizado ou despesa;
   - qualquer item em que a confiança for baixa.
3. Ao fim, liste as decisões pendentes com a pergunta exata que eu preciso responder.
Não grave nada; entregue em tabela para minha revisão.
```

Como fazer

  1. O contador, dono de escritório na Flórida, construiu o próprio software de escrituração.
  2. Depois criou um agente ("greg") que trabalha com outro agente para fazer a contabilidade dos clientes.
  3. O agente ainda pede a ele as decisões difíceis, mas entrega cerca de 90% do trabalho de cada mês.
  4. Ele lista onde a IA erra: pagamentos por apps de transferência, compras em supermercado (raramente são despesa da empresa), distribuição a sócios e a dúvida entre lançar como despesa ou capitalizar o ativo. Diz que depende da empresa e de quanto contexto já deu ao agente.

Atenção

- No Brasil, os pontos fracos têm equivalentes diretos: Pix sem descrição, gastos pessoais misturados e retirada de lucros versus pró-labore. Mantenha esses itens sempre com o contador. - A responsabilidade técnica pelo fechamento é sua. Revise o que o agente classificou antes de transmitir qualquer obrigação. - Dados de clientes só em ferramenta com contrato e treino desligado (LGPD e sigilo profissional). - Caso adaptado de EUA; ferramentas e regras podem ser diferentes no Brasil.

Fonte: X, 18 de outubro de 2026

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