Achar serviços feitos e não cobrados cruzando faturas antigas com a lista de tarefas concluídas
Contador entrega ao Claude três anos de faturas e as tarefas concluídas no ano e, em 10 minutos, descobre US$ 17 mil em serviços que não tinha cobrado.
ResultadoUS$ 17 mil em serviços não cobrados encontrados em 10 minutos
Prompt
Exporte do seu sistema as notas fiscais de serviço emitidas nos últimos anos e a lista de tarefas concluídas no ano. Tire CPF e CNPJ dos clientes e use um código no lugar do nome.
```
Sou contador e quero achar serviços feitos e não cobrados no meu escritório.
Arquivo 1: notas emitidas de [ANO] a [ANO] (código do cliente | data | descrição do serviço | valor).
Arquivo 2: tarefas concluídas em [ANO] (código do cliente | tarefa | data de conclusão).
Arquivo 3 (opcional): contrato de honorários de cada cliente (o que está incluso na mensalidade e o que é cobrado à parte).
1. Para cada cliente, compare as tarefas concluídas com o que foi faturado e com o que o contrato cobre.
2. Liste as tarefas que parecem extras e não aparecem em nenhuma nota.
3. Use o histórico dos anos anteriores para sugerir um valor de referência para cada uma.
4. Separe em "provavelmente não cobrado" e "verificar", explicando o motivo.
Entregue uma tabela por cliente e o total estimado.
```Como fazer
- O contador, dono de escritório em Detroit, juntou as faturas de 2024, 2025 e 2026 e a lista de tarefas concluídas em 2026.
- Enviou tudo ao Claude, que analisou o conjunto em 10 minutos; antes, essa análise tomava um dia inteiro dele.
- O resultado apontou US$ 17.000 em trabalhos feitos e não cobrados em 2026.
- Na conversa que se seguiu ao post, outro dono de escritório contábil comentou que pensa em fazer essa varredura toda semana.
Atenção
- Confira cada item antes de cobrar o cliente: tarefa incluída na mensalidade não é serviço extra. O contrato de honorários decide. - Sigilo profissional e LGPD: tire identificação dos clientes dos arquivos e use plano com treino desligado. - O post não mostra o prompt; o acima é uma versão nossa. Dá para virar rotina semanal, como sugerido na conversa. - Caso adaptado de EUA; ferramentas e regras podem ser diferentes no Brasil.
Fonte: X, 14 de outubro de 2026
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