Anotar cada clique da rotina fiscal antes de entregar a escrita a agentes, com validação humana antes de subir
Contador relata 18 agentes fiscais e 14 contábeis feitos com Claude sobre o Domínio, com 90% dos lançamentos robotizados e um funcionário validando tudo pelo Teams antes de subir.
ResultadoTerceiro trimestre com cerca de 90% dos lançamentos robotizados, alguns ainda com ajuste manual, como relatado pela fonte
Prompt
Quero transformar uma rotina do escritório em instruções para um agente. Ainda não automatize nada: só me ajude a documentar.
Rotina: [EX.: LANÇAMENTO DE NOTAS DE ENTRADA DO CLIENTE X NO DOMÍNIO]
Minhas anotações de como a equipe faz hoje (cada tela, cada clique e o motivo):
[COLE AS ANOTAÇÕES OU A TRANSCRIÇÃO DA GRAVAÇÃO DE TELA]
1. Reescreva como um passo a passo numerado, com o que se confere em cada passo (CFOP, CST, conta contábil, acumulador).
2. Marque as decisões que dependem de julgamento do contador com [HUMANO].
3. Liste as fontes oficiais que a equipe consulta (Sefaz, legislação) e para que.
4. Diga onde o agente deve parar e pedir validação antes de gravar ou transmitir.
5. Aponte passos ambíguos nas anotações com [PERGUNTAR], em vez de supor.Como fazer
- O método do autor começou longe da IA: pediu à equipe para anotar tudo o que fazia, onde clicava e por que clicava. Essas anotações viraram as skills dos agentes.
- No fiscal, ele relata 18 agentes que lançam notas, ajustam CFOP, CST, conta contábil e acumulador, transmitem obrigações mais simples (DeSTDA, PGDAS), fecham a DCTFWeb e apuram o imposto. Antes de subir, mandam o resultado para um funcionário validar pelo Teams.
- No contábil, mais 14 agentes. Ele diz que é mais difícil, porque extrato bancário traz pouca informação e o agente depende dos relatórios do cliente; funciona melhor em empresas do lucro real bem organizadas. O próximo passo dele é o departamento pessoal.
- Caminho mais modesto, do mesmo fio: outro contador colocou o Claude na mão do sócio para fazer provas de conceito, como relatórios que comparam o Domínio com os dados do governo e um painel financeiro no Power BI ligado ao banco do Domínio só para consulta. Um terceiro automatizou a emissão da guia do FGTS, que um robô envia ao cliente pelo Onvio.
- Comece por um relatório que só lê dados e por uma rotina pequena e documentada, com validação humana antes de qualquer gravação ou transmissão.
Atenção
- Relatos anônimos e sem prova; os 90% e a quantidade de agentes são do autor. Ele também diz usar outra ferramenta para resolver captchas de portais; não recomendamos: contornar captcha pode violar os termos de uso de portais públicos. - Acesso ao banco do Domínio sem a anuência do fornecedor e gravação direta por agente são arriscados; comentaristas do fio dizem que o Claude se recusa a gravar e que só conseguem consultar. Use usuário só de leitura e faça backup. - Transmissão de obrigação fiscal é responsabilidade do contador com CRC: mantenha a validação humana antes de transmitir. - Dados de clientes e de funcionários são protegidos pela LGPD; use ferramenta aprovada pelo escritório. Duas empresas que vendem esse serviço comentaram no fio e foram deixadas de fora.
Fonte: Reddit, r/ContabilidadeAtual (u/For_wubbalubba, u/MH330-FR e u/Agile_Menu_7864), 29 de outubro de 2026
Mais casos de trabalho e operações
Trabalho e operações
Rodar a IA num computador do próprio escritório e montar a cronologia médica com a fonte de cada fato
Escritório de danos pessoais roda modelos locais num PC antigo do dono, feito com Claude Code: triagem, cronologia médica, prazos e carta de demanda, sempre com humano conferindo.
Trabalho e operações
Usar um chat para redigir e outro para tratar arquivos, e fechar o mês num roteiro de sete passos
Contador há mais de 10 anos usa o GPT para e-mails, cobranças e notas, e o Claude para conciliação, importação, balancete e IRPF, com um fechamento em sete passos e revisão de tudo.
Trabalho e operações
Cruzar os relatórios do sistema de gestão da clínica com IA para achar gargalos e despesas
Dentista de Patos (PB) passou a cruzar com IA os dados do software de gestão: a preparação de relatórios caiu de 2 a 3 horas para cerca de 5 minutos e ele achou cerca de R$ 70 mil por ano de economia.