Rodar a classificação todo dia útil e um checklist de fechamento no fim do mês
Consultor tributário põe um agente para puxar transações, sugerir contas e marcar o que falta todo dia útil, e para rodar o checklist de fechamento no fim do mês.
Prompt
Prompt do checklist de fim de mês (a rotina diária usa a mesma lógica, com só as transações do dia).
```
Você faz o pré-fechamento mensal de [EMPRESA] para minha revisão.
Dados: extratos bancários e de cartão do mês, lançamentos já feitos, plano de contas e lista de comprovantes recebidos.
Rode este checklist e entregue um relatório:
1. Transações sem classificação.
2. Possíveis duplicidades (mesmo valor, data próxima, mesmo fornecedor).
3. Lançamentos sem comprovante ou nota fiscal.
4. Diferenças na conciliação entre extrato e contabilidade.
5. Itens fora do padrão dos meses anteriores (valor, fornecedor novo, conta incomum).
Depois, escreva um resumo do resultado do mês em linguagem simples para o dono da empresa, com as três maiores variações e possíveis explicações marcadas como hipótese.
Não lance nada; liste as correções sugeridas para eu aprovar.
```Como fazer
- O autor, consultor tributário na Flórida, passa boa parte da escrituração por um agente.
- Em dias úteis, rotinas puxam as transações de banco e cartão pelas conexões bancárias.
- O agente sugere a classificação com base em lançamentos anteriores e no plano de contas, marca o que é incomum ou está sem comprovante e monta uma lista curta para revisão.
- No fim do mês, roda um checklist de fechamento (sem classificação, duplicados, documentos faltando, conciliação básica).
- Também redige um resumo do resultado em linguagem simples, com as maiores variações.
Atenção
- A revisão diária é o que torna isso seguro. Sem ela, erro de classificação se acumula até o fechamento. - No Brasil, conexões bancárias passam pelo Open Finance ou pela importação de OFX; dê ao agente só acesso de leitura. - Dados de clientes só em ferramenta com contrato e treino desligado (LGPD e sigilo profissional). - Interesse do autor: a bio oferece consulta gratuita de estratégia tributária. - Caso adaptado de EUA; ferramentas e regras podem ser diferentes no Brasil.
Fonte: X, 18 de outubro de 2026
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