Juntar publicações duplicadas dos tribunais e entregar ao advogado só a que importa
Escritório usa n8n e Gemini para agrupar a mesma intimação vinda de DJEN, tribunal e Diário Oficial e deixa o advogado só revisar a planilha final.
ResultadoFim das tarefas em triplicata, sem contratar ninguém
Prompt
Use dentro do passo de IA do seu fluxo (n8n, Make ou similar), uma vez por grupo de publicações da mesma pasta.
```
Você é assistente de controladoria jurídica de um escritório brasileiro.
Abaixo estão [N] publicações capturadas de fontes diferentes (DJEN, sistema do tribunal, Diário Oficial) que parecem ser do mesmo processo.
Processo: [NÚMERO CNJ]
Pasta interna: [CÓDIGO DA PASTA]
Publicações:
[ID 1] Fonte: [FONTE] | Data de disponibilização: [DATA] | Texto: [TEXTO]
[ID 2] Fonte: [FONTE] | Data de disponibilização: [DATA] | Texto: [TEXTO]
[ID 3] ...
Tarefa:
1. Diga se todas tratam do mesmo ato processual. Se houver ato diferente, separe em grupos.
2. Para cada grupo, indique qual publicação deve ser mantida como principal, priorizando a fonte oficial que conta prazo para o escritório: [REGRA DO ESCRITÓRIO, ex.: DJEN].
3. Liste as demais como duplicatas a cancelar.
4. Se houver qualquer diferença de conteúdo, data ou prazo entre as publicações, marque "REVISAR" e explique em uma frase.
Responda só em JSON:
{"grupos": [{"manter": "ID", "cancelar": ["ID"], "status": "OK ou REVISAR", "observacao": "..."}]}
Não calcule prazos e não interprete o mérito.
```Como fazer
- As publicações capturadas dos tribunais já ficavam num banco de dados do escritório.
- Um fluxo no n8n lê essas publicações e agrupa as que pertencem à mesma pasta processual.
- Quando há duplicata, o n8n manda o grupo para o Gemini, que compara os textos e aponta qual é a publicação relevante.
- O resultado sai numa planilha organizada, enviada por e-mail para a equipe.
- O advogado entra só no fim: revisa a planilha e cancela as duplicatas em lote.
Atenção
- Prazo é responsabilidade do advogado. A IA só sugere qual publicação manter; a contagem de prazo e o cancelamento final ficam com uma pessoa. - Publicações têm dado pessoal de partes e, às vezes, segredo de justiça. Use conta corporativa da ferramenta de IA com treino desligado e não mande processos em segredo de justiça para o modelo (LGPD e sigilo profissional do Código de Ética da OAB). - Teste o fluxo por algumas semanas em paralelo com a triagem manual antes de confiar nele. - Qualquer grupo marcado "REVISAR" deve ir para análise humana, nunca para cancelamento automático.
Fonte: LinkedIn, 26 de março de 2026
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