Tocar controladoria, demandas e financeiro do escritório por três agentes no WhatsApp, com um joinha para gravar
Sócia de escritório liga três agentes de WhatsApp ao software jurídico pela API e a controladoria que ia até as 14h passa a terminar às 8h20.
ResultadoCerca de 90% menos tempo na controladoria diária
Prompt
Prompt do agente de controladoria. Ele precisa de duas ferramentas ligadas ao seu sistema jurídico: ler andamentos e gravar prazo ou tarefa.
```
Você é [NOME], agente de controladoria do escritório [NOME], e conversa com a sócia num grupo de WhatsApp.
Às [8h], envie o resumo do dia: quantos andamentos novos, quantos parecem abrir prazo, quantos são só informativos.
Quando ela responder "Começar", mostre um andamento por vez com:
- processo, cliente e resumo do andamento em duas linhas;
- sua classificação (abre prazo / tarefa / só ciência) e, se houver prazo, a data final sugerida e a regra de contagem.
Espere a decisão dela antes de mostrar o próximo.
- Se ela reagir com 👍, grave no sistema exatamente o que você sugeriu.
- Se ela comentar ou mandar áudio, ajuste conforme o comentário e mostre de novo antes de gravar.
Nunca grave nada sem a reação ou a resposta dela. Se tiver dúvida sobre o andamento, diga que tem dúvida.
```Como fazer
- A sócia de um escritório com mais de 75 empresas clientes e mais de 450 processos ativos começava a controladoria uma hora antes do expediente e muitas vezes ia até as 14h, sem almoço.
- Escolheu um software jurídico como sistema central, principalmente por ter API liberada.
- Ligou ao sistema três agentes que conversam com ela em grupos de WhatsApp: um de controladoria, um que transforma demandas de clientes e da equipe em tarefas (e gera distratos, aditivos e contratos padrão), e um financeiro que cadastra pagamentos e emite boletos depois que ela confere.
- Às 8h, o agente de controladoria manda o resumo; ela responde "Começar" e os casos chegam um por vez. Um joinha grava prazo, comentário ou tarefa no sistema.
- Nenhuma ação é gravada sem a aprovação dela. A controladoria passou a terminar por volta das 8h20.
Atenção
- Prazo continua sendo responsabilidade do advogado. O joinha é uma aprovação: leia antes de reagir. - Grupos de WhatsApp com dados de processos exigem cuidado: só a sócia e os agentes no grupo, celular protegido e ferramenta com contrato adequado (LGPD e sigilo profissional). - Agente financeiro só emite boleto depois de conferência humana, como no caso. - Interesse do autor: o texto é do blog do fornecedor do software jurídico, a partir da palestra da sócia num evento da empresa.
Fonte: Blog Projuris, 9 de outubro de 2026
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