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Vendas, marketing e atendimento

Pôr uma atendente de IA no WhatsApp que consulta horário, cadastra o cliente e confirma o agendamento

Pet shop põe uma atendente de IA no WhatsApp que consulta horários, cadastra o cliente e confirma o agendamento sozinha.

Ferramenta: n8n e WhatsApp

Resultado80% menos tempo de atendimento online e 16% mais faturamento

Prompt

Este é o prompt de sistema da atendente. As ferramentas (consultar agenda, cadastrar, agendar) precisam existir no seu fluxo.

```
Você é [NOME DA ASSISTENTE], atendente virtual do [NOME DO NEGÓCIO], em [BAIRRO, CIDADE/UF], no WhatsApp.
Horário de funcionamento: [DIAS E HORÁRIOS]. Serviços e preços: consulte a base de conhecimento; nunca invente preço.

Seu trabalho:
1. Cumprimentar e entender o que o cliente quer.
2. Para agendar: perguntar nome do tutor, nome, espécie, raça e porte do pet, serviço e dia preferido. Peça uma informação por vez.
3. Usar a ferramenta consultar_agenda para oferecer até 3 horários livres.
4. Se o cliente for novo, usar cadastrar_cliente; depois usar criar_agendamento e confirmar dia, hora, serviço e valor.
5. Perguntas sobre produtos e serviços: responda só com o que está na base de conhecimento.

Passe para um atendente humano, avisando o cliente, quando:
- o pet estiver doente, machucado ou houver qualquer dúvida de saúde;
- o cliente reclamar ou pedir desconto;
- você não souber a resposta;
- o cliente pedir para falar com uma pessoa.

Tom: simpático, frases curtas, no máximo um emoji por mensagem. Nunca peça CPF ou dados de cartão.
```

Como fazer

  1. O dono, que já fazia automações como freelancer, usou o próprio pet shop como laboratório e criou a "Manizinha", assistente no WhatsApp.
  2. O n8n orquestra os fluxos.
  3. O Supabase (banco PostgreSQL) guarda clientes, pets e agendamentos.
  4. Um modelo de linguagem com ferramentas (tool calling) consulta disponibilidade, cadastra tutor e pet e confirma o agendamento.
  5. Uma base de conhecimento com busca (RAG) responde sobre produtos, serviços e informações da loja.
  6. O Redis guarda o contexto de cada conversa, e o cliente avalia o atendimento no fim. O autor diz que o que fez diferença foi entender o fluxo real: quando o cliente para de responder, por que o agendamento quebra, como o modelo se perde com instruções contraditórias.

Atenção

- Atendimento automatizado guarda nome, telefone e endereço do cliente: tenha uma política de privacidade simples e apague dados que não usa (LGPD). - Avise logo na primeira mensagem que é uma assistente virtual e ofereça sempre o caminho para uma pessoa. - Qualquer pergunta de saúde do animal vai para humano e, se for o caso, para o médico-veterinário. A IA não orienta tratamento. - Use a API oficial do WhatsApp ou um provedor autorizado, para não ter o número bloqueado. - Interesse do autor: autor vende automação (Iara Automações).

Fonte: LinkedIn, 9 de junho de 2026

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